Soy usuario de gmail desde octubre de 2005 y casi desde el primer momento en que lo use el resto de los servicios de correo que había usado quedaron atrás. La facilidad de uso y la capacidad de almacenamiento hacían innecesario el tener un cliente de escritorio para descargar el correo antes de leerlo y vaciar el servidor para evitar que rechazara los correos entrantes.

Poco a poco fui concentrando en una sola cuenta todos mis mensajes, evitando tener que ir a las diferentes bandejas de entrada a leerlos, aunque mantenia mis propios servicios de correo en los dominios que poseía, hasta ahora.

Pero vayamos por partes. La primera vez que compre un dominio fue a mediados de 2001 para un negocio que tenia entonces y el sitio duro lo mismo que el negocio… pasaron unos años antes de que me decidiera a incursionar de nuevo en esto y en diciembre de 2006 compre trozosdecodigo.com junto con algunos otros nombres para diferentes proyectos que tenia entonces. En estos años he desarrollado algunos sitios, media docena de proyectos han visto la luz y han muerto al demostrar ser inviables mientras algunos dominios han estado durmiendo el sueño de los justos por más tiempo del que deberían.

Como consecuencia natural de mi actividad web ocasionalmente necesito algún correo para un dominio en particular, y con el tiempo son cada vez más.

A mediados de 2009 me vi en la necesidad de contratar mi primer servidor dedicado (hasta ese momento me bastaba con el uso de espacios compartidos) para tener más libertad a la hora de desarrollar, pero al final del día resulto contraproducente ya que, al haber yo contratado un servidor administrado, estaba a merced del soporte de la compañía de host para realizar cualquier tarea de mediana importancia. Finalmente, un año y casi tres mil dolares después decidí migrar todo a la nube y ver que pasaba… y no paso nada, salvo que me ahorre casi 200 dolares al mes.

Ahora tengo configurado un pequeño servidor con lo que necesito, y a la hora de hacer pruebas o enfrentar requerimientos especiales simplemente monto otro servidor para eso y lo uso lo justo.

La parte negativa de todo esto es el correo electrónico, ya que cada vez que te cambias de servidor hay que reconfigurar todo y las migraciones son tediosas y en ocasiones provocan que pierdas mensajes importantes, además de que cada servicio requiere cierto mantenimiento (aunque sea mínimo). Como complicación adicional, no acabo de conocer completamente el panel de control que estoy usando, por lo que la configuración de IMAP y POP3 para mis correos no acaba de quedar en mi servidor base, lo que representa una pequeña incomodidad que me obliga otra vez a entrar en varias cuentas cada día (justo como era hace casi 5 años).

Ante este inconveniente, he decidido alojar mis correos electrónicos en Apps de Google, en su versión estándar que es ideal para pequeñas organizaciones que no requieren muchas cuentas.

Los pasos a seguir para hacer esto son simples:

1. Crear una cuenta en Apps de Google
2. Acreditar la propiedad del dominio mediante la creación de un registro CNAME
3. Configurar 7 entradas MX hacia los servidores de correo de Google (si existe la opción de configurar el host, dejarlo en blanco)
4. Configurar una entrada CNAME al subdominio en que quieras revisar tu correo
5. Configurar una entrada SPF que herede la configuración de Google [v=spf1 include:_spf.google.com ~all]
6. Se pueden validar la entrada SPF con esta herramienta y los registros DNS en general con esta.

Una vez configurado todo, tengo una cuenta de gmail bajo mi propio dominio, y la próxima vez que necesite migrar un sitio solo me preocupare por mantener en algún lugar mis registros DNS (si muevo mi servidor).